Wareneingang
Wareneingang in der Tierarztpraxis: per Scan gebucht
Lieferung auspacken, Packung scannen, Menge bestätigen. catalog findet die passende offene Bestellung, bucht den Eingang und zeigt, was noch fehlt. Bei kurzem oder abgelaufenem Verfallsdatum warnt die App schon beim Scan.
Keine Kreditkarte nötig · Daten in der EU · Läuft auf iPhone, Android, Windows und Mac
Abgleich mit der Bestellung statt Lieferschein abhaken
Im Modus Wareneingang erkennt catalog das gescannte Produkt und sucht es in Ihren offenen Bestelllisten. Steht der Artikel auf mehreren Listen, wählen Sie die passende aus. Dann tragen Sie die tatsächlich gelieferte Menge ein und buchen.
Damit ist im System festgehalten, was angekommen ist, und jeder im Team sieht es sofort. Die Frage, ob die Lieferung schon da war, beantwortet die Bestellliste.
Teillieferungen bleiben sichtbar
Kommt weniger als bestellt, buchen Sie genau die gelieferte Menge. Vollständig gelieferte Artikel wandern in den Tab Abgeschlossen, teilgelieferte bleiben unter Bestellt stehen, bis der Rest kommt. So geht keine offene Restmenge im Lieferschein-Ordner verloren.
Verfallsdatum im Blick, schon beim Auspacken
Trägt die Packung einen GS1-DataMatrix-Code, liest catalog Verfallsdatum und Charge beim Scan mit. Ist das Verfallsdatum überschritten oder in weniger als vier Wochen erreicht, zeigt catalog eine Warnung, solange die Lieferung noch auf dem Tisch steht und Sie beim Lieferanten reklamieren können.
Ein klassischer EAN-Strichcode enthält nur die Produktnummer. Für die Warnung braucht catalog deshalb den quadratischen DataMatrix-Code, den viele Tierarzneimittel tragen.
Auch ohne Scan schnell gebucht
Nicht jede Lieferung muss gescannt werden. Sie können die erhaltene Menge auch direkt am Artikel in der Bestellliste eintragen oder mit „Alle als empfangen markieren“ eine komplette Lieferung auf einmal buchen.
So buchen Sie eine Lieferung
- 1
Modus wählen
Im Scanner den Modus Wareneingang wählen oder in der Bestellliste unter Bestellt den Wareneingang scannen.
- 2
Packung scannen
Die Handykamera auf den EAN- oder DataMatrix-Code richten, catalog erkennt das Produkt.
- 3
Bestellung zuordnen
Die passende offene Bestellliste bestätigen oder auswählen.
- 4
Menge buchen
Gelieferte Menge eintragen und auf Buchen tippen.
Häufige Fragen
Was passiert bei einer Teillieferung?
Sie buchen die tatsächlich gelieferte Menge. Der Artikel bleibt im Tab Bestellt, bis die restliche Menge eingegangen ist, und wandert erst dann in den Tab Abgeschlossen.
Muss ich jede Packung einzeln scannen?
Nein. Sie scannen einen Artikel und tragen die gelieferte Menge ein. Alternativ buchen Sie Mengen direkt in der Bestellliste oder markieren eine vollständige Lieferung auf einmal als empfangen.
Warnt catalog bei kurzem Verfallsdatum?
Ja, sofern der Code ein Verfallsdatum enthält, wie es bei GS1 DataMatrix der Fall ist. catalog zeigt beim Scan an, wenn das Datum überschritten ist oder in weniger als vier Wochen erreicht wird.
Was, wenn ein geliefertes Produkt auf keiner Bestellliste steht?
Dann meldet catalog, dass es für dieses Produkt keine offene Bestellliste gibt. Kennt catalog das Produkt noch gar nicht, können Sie es direkt anlegen.
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