Bestellliste
Die digitale Bestellliste für Ihre Tierarztpraxis
Schluss mit dem Zettel am Klemmbrett: In catalog kommt jeder fehlende Artikel per Scan oder mit wenigen Klicks auf die Bestellliste. Das ganze Team sieht denselben Stand, und jede Position zeigt, ob sie offen, bestellt oder schon geliefert ist.
Keine Kreditkarte nötig · Daten in der EU · Läuft auf iPhone, Android, Windows und Mac
Eine Liste pro Lieferant, so viele Sie brauchen
Legen Sie Bestelllisten so an, wie es zu Ihrer Praxis passt: eine für den Großhändler, eine für den Laborbedarf, eine für die Futterbestellung. Jede Liste sammelt die Artikel bis zur nächsten Bestellung, die Sammelbestellung entsteht also ganz nebenbei.
Artikel kommen per Scan mit der Handykamera oder manuell auf die Liste. Steht ein Produkt schon auf einer offenen Liste, weist catalog Sie darauf hin, bevor es doppelt bestellt wird. Ist es noch nicht im Katalog, legen Sie es direkt beim Scannen an.
Dringend, nicht lieferbar, Notiz: alles direkt an der Position
Im Tab Offen sehen Sie alle noch nicht bestellten Artikel, gruppiert nach Hersteller. Mengen passen Sie direkt an, wichtige Artikel markieren Sie als dringend, und für Rückfragen hängen Sie eine Notiz an die Position. Meldet der Lieferant einen Engpass, markieren Sie den Artikel als nicht lieferbar.
Dringende und nicht lieferbare Artikel erscheinen zusätzlich als Hinweis auf dem Dashboard. So fällt auch ein Engpass auf, wenn gerade niemand die Liste geöffnet hat.
Bestellen, wie Sie es gewohnt sind
catalog schreibt Ihnen keinen Bestellweg vor und funktioniert mit jedem Lieferanten. Sie haben drei Möglichkeiten:
- Per E-Mail: Die offenen Positionen gehen direkt aus catalog als E-Mail an Ihren Lieferanten.
- Als Excel-Datei: Die komplette Liste exportieren, weitergeben oder für die Buchhaltung ablegen.
- Im Shop des Großhändlers: wie gewohnt bestellen und die Artikel danach als bestellt markieren, einzeln oder alle auf einmal.
Ein Stand für das ganze Team
Alle Mitarbeitenden arbeiten auf denselben Listen, Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Bestellte Artikel wandern automatisch in den Tab Bestellt, vollständig gelieferte in den Tab Abgeschlossen. Von dort setzen Sie ein Produkt mit Nachbestellen wieder auf eine offene Liste.
Ob die Kollegin am Empfang, der Kollege im Lager oder die Praxisinhaberin am Schreibtisch: Niemand muss mehr fragen, ob etwas schon bestellt ist.
Nachbestellen am Regal mit QR-Etiketten
Für Produkte, die Sie regelmäßig brauchen, drucken Sie QR-Etiketten direkt aus dem Browser, acht Stück pro A4-Seite. Geht ein Artikel zur Neige, scannt jemand aus dem Team das Etikett am Regal, und das Produkt landet auf der Bestellliste.
So funktioniert die Bestellliste
- 1
Liste anlegen
Neue Liste anlegen und benennen, zum Beispiel nach Lieferant.
- 2
Artikel erfassen
Per Scan oder manuell, mit Menge und bei Bedarf als dringend markiert.
- 3
Bestellen
Per E-Mail direkt aus catalog, als Excel-Datei oder im Shop des Großhändlers, danach als bestellt markieren.
- 4
Lieferung buchen
Beim Auspacken scannen und die gelieferte Menge bestätigen.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Bestelllisten parallel führen?
Ja, die Zahl der Bestelllisten ist nicht begrenzt. Sie können zum Beispiel eine Liste pro Lieferant, pro Warengruppe oder je Monat führen.
Wie kommt die Bestellung zum Großhändler?
Sie senden die offenen Positionen direkt aus catalog per E-Mail an Ihre Lieferanten, exportieren die Liste als Excel-Datei oder bestellen wie gewohnt im Shop des Großhändlers und markieren die Artikel danach als bestellt.
Sehen alle im Team dieselbe Bestellliste?
Ja. Alle Mitglieder Ihrer Praxis arbeiten auf denselben Listen, und Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Wie verhindert catalog Doppelbestellungen?
Wenn Sie einen Artikel hinzufügen, der schon auf einer offenen Bestellliste steht, zeigt catalog einen Hinweis mit der betroffenen Liste. Außerdem sieht jeder im Team, welche Artikel bereits als bestellt markiert sind.
Was passiert mit Artikeln, die nicht lieferbar sind?
Sie markieren die Position als nicht lieferbar. Sie bleibt auf der Liste und erscheint als Hinweis auf dem Dashboard, bis Sie den Artikel anderweitig bestellen oder entfernen.
Kann ich die Bestellliste exportieren?
Ja, jede Bestellliste lässt sich als Excel-Datei exportieren, zum Beispiel für die Buchhaltung oder als Anhang an den Lieferanten.
Mehr über catalog
Bereit für weniger
Papierkram?
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Keine Vertragsbindung. Einfach loslegen.
Fragen? catalog@vet-digital.de